Регистрация компании в Казахстане для нерезидентов – полный обзор

Формы ведения бизнеса

Если нерезидент собирается начать бизнес в Казахстане, то в 99% случаях для этого подходит юридические лицо в форме ТОО – товарищество с ограниченной ответственностью (Аналогично обществу с ограниченной ответственностью). Особенностью данной формы является то, что учредитель не отвечает по долгам Товарищества.

Существуют и другие формы юридических лиц, но встретить их практический невозможно, поскольку все они уступают товариществу с ограниченной ответственностью по комфорту и гибкости работы.

Обращаем внимание, что нерезидент не может открыть ИП (индивидуальный предприниматель) в Казахстане, только если у него нет вида на жительства.

Также для некоторых проектов подходит форма акционерного общества, но такое решение применятся крайне редко ввиду высокой стоимости запуска работы в таком формате.

Нерезидент не может открыть ИП (индивидуальный предприниматель) в Казахстане, если у него нет вида на жительства.

Таким образом рекомендуем работать в форме Товарищества с ограниченной ответственностью.

Учредители и регистрационные номера (ИИН и БИН)

Учредителем юридического лица в Казахстане может выступить физическое лицо и/или юридическое лицо. Количество учредителей не ограничено, можно быть единственным учредителем или с несколькими участниками.

При выборе, кто будет выступать учредителем, важно понимать, что самый просто вариант определить учредителем одно физическое лицо, это самый простой и быстрый способ, однако если обстоятельства требуют участия нескольких лиц или участие другого юридического лица, это не является проблемой, а лишь немного меняет процедуру регистрации компании.

До регистрации компании в первую очередь необходимо присвоить налоговые учетные номера для учредителей. Если это физическое лицо, то необходимо получить ИИН - Индивидуальный идентификационный номер (Аналог ИНН/УНП).

Если учредителем будет выступать иностранное юридическое лицо, то ему необходимо присвоить БИН - Бизнес-идентификационный номер (Аналог - ОГРН/УНП/Рег. номер).

ИИН и БИН не порождают каких-либо обязательств, а просто вносят в базу данных новых людей или компании, что позволяет вести дальнейшую работу в Казахстане. ИИН и БИН в Казахстане носят универсальный характер, каких-либо других номеров не существуют, все государственные и частные компании используют только эти номера.

Обращаем внимание, если директор компании является нерезидентом Казахстана, то ему также необходимо присвоить ИИН до регистрации компании.

До регистрации компании в Казахстане, в первую очередь, необходимо присвоить налоговые учетные номера (ИИН) для учредителей.

Выбор наименования

При выборе наименования для юридического лица важно учитывать ряд ограничений и требований, установленных законодательством Республики Казахстан.

• Уникальность названия. Наименование компании должно быть уникальным, то есть не может совпадать с названиями других юридических лиц, зарегистрированных в Казахстане.
• Соответствие законодательству и морали. В наименовании не допускается использование названий, противоречащих требованиям законодательства или общественной морали. Также нельзя использовать собственные имена лиц без их согласия.
• Исключение дублирования. Наименование не должно полностью или в существенной части повторять наименования других юридических лиц, зарегистрированных в Казахстане.
• Фирменное наименование. После регистрации юридического лица его наименование становится его фирменным наименованием, и компания имеет исключительное право его использования.
• Запрет на использование чужих наименований. Запрещается использование чужих фирменных наименований, знаков обслуживания или товарных знаков без согласия их обладателей.
• Запрет на указание на государственные органы. В наименованиях запрещено использование указаний на официальные названия государственных органов, установленных законодательством.

Учитывая эти ограничения и требования, важно подходить к выбору наименования компании ответственно, чтобы избежать ненужных проблем и конфликтов в будущем.

Налоговые режим и НДС

Два наиболее популярных налоговых режима в Казахстане: общеустановленный режим налогообложения, специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации («упрощенка»).

Общеустановленный режим налогообложения:

• Налоговая ставка – 20 % от чистой прибыли (доход минус расход)
• Отчетный период – год
• Сотрудники – не ограниченное количество
• Допустимый доход – не ограничен, однако при доходе свыше 73 840 000 тенге (на 2024 год) возникает обязательство по постановке на учет по налогу на добавленную стоимость (НДС)

Специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации («упрощенка»)

• Налоговая ставка – 3 % от общего дохода без применения вычета
• Отчетный период – полгода
• Сотрудники – не более 30 человек
• Допустимый доход – не более 88 748 296 тенге в полугодие (на 2024 год)

НДС – налог на добавленную стоимость

Ставка налога на добавленную стоимость в Казахстане считается не высокой и составляет 12%.

Мы подробней рассказываем, что такое налог на добавленную стоимость, как он устроен, как рассчитывается, кто и как его платит, в отдельной статье – Налог на добавленную стоимость в Казахстане (НДС).

Если годовой оборот компании превысил 73 840 000 тенге, то компания обязана зарегистрировать себя как плательщика НДС.

Особенностью работы с НДС является то, что компании на НДС подлежат проверке со стороны налоговой на факт нахождения по месту регистрации. Кроме фактического местонахождения, очень важно иметь документальное подтверждение адреса, которое будет связано с собственником помещения.

Другие особенности НДС:

• Ставка налога на добавленную стоимость в Казахстане составляет 12%
• Отчетный период – квартал
• Постановка на НДС может быть добровольной и обязательной
• Если у компании оборот за календарный год превысил 73 840 000 тенге, то такая компания обязана подать заявления о постановке на регистрационный учет по НДС
• Объектами обложения налогом на добавленную стоимость являются: облагаемый оборот и облагаемый импорт

Выбор адреса для регистрации

Выбор города прямо не влияет на ведение бизнеса и не создает какие-либо ограничения. Открыв компанию в одном из городов, можно без ограничений вести бизнес по всему Казахстану.

Рекомендуем выбирать город для регистрации в который комфортнее будет добираться руководителю компании или в котором он проживает, поскольку бывают случае, когда требуется личное присутствие директора для совершения определённых правовых действий.

Обращаем внимание, что налоговые органы имеют право на проверку с целью подтверждения фактического нахождения по юридическому адресу. В рамках данной проверки адрес подтверждается документально, соответственно адрес, на который будет регистрироваться фирма, должен быть подтверждён соответствующими документами от собственника помещения.

Регистрация компании

Существует два способа регистрации компании: онлайн по средствам ЭЦП (электронной цифровой подписи), а также оффлайн, на бумажном носителе.

Сама регистрация компании занимает от 15 минут до 1 рабочего дня, при регистрации компании заполняются необходимые формы и заявления.

Кроме самой процедуры регистрации у компании должны быть готовы учредительные документы, такие как протокол собрания участников, решение единственного участника, устав, учредительный договор, приказ о назначении директора.

Если составить полный перечень действий, которые необходимо совершить при регистрации, то он будет выглядеть так:

• Получение ИИН/БИН на участников и директора
• Получение ЭЦП на участников и директора
• Разработка учредительных документов ТОО
• Заполнение заявления на регистрацию и формы сведений
• Регистрация юридического лица в уполномоченных органах
• Постановка на налоговый режим
• Постановка на НДС
• Регистрация в органах статистики и сдача отчета
• Заказ печати
• Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) на компанию
• Открытие расчетного счета в банке
• Регистрация на портале ИС ЭСФ (Информационная система электронных счетов-фактур)
• Регистрация на портале HR Enbek

Все указные выше работы, а также дополнительные услуги оказывает Iklas & Company в рамках услуги «регистрация компании под ключ».

Открытие счета в банке

Последние два года открытие и сопровождение банковского счета для компаний с участием нерезидентов значительно изменилось. Усилился контроль проверки документов на стадии открытия банковского счета, что приводит к увеличению сроков открытия счета, а также есть вероятность отказа в открытии банковского счета. Однако эти проблемы возможно минимизировать, путем предварительного согласования пакета документов с банком, а также верный выбор банка.

Обращаем внимание, что банки Казахстана ведут взаиморасчёты с банками России, только при условии, что они не входят в санкционные списки.

Банк может в любой момент разорвать деловые отношения с клиентом, если посчитает, что деятельность клиента направленна на обход санкций.

Требования банка

Требования у каждого банка могут незначительно отличаться, но основные условия открытия счета совпадают во все банках:

• предоставление учредительных документов
• предоставление информации о бенефициарных собственниках
• проверка бенефициарных собственников по санкционным спискам
• заполнение банковских форм, заявлений и анкет
• личное присутствие директора
• банк также может запросить дополнительные документы

Обращайтесь к юристам Iklas&Company и мы с удовольствием поможем вам зарегистрировать компанию или открыть филиал для ведения бизнеса в Республике Казахстан.